Officemanagement & Buchhaltung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit der Erfahrung von mehr als 25 Jahren und der Kompetenz aus über 1.300 realisierten Wohnträumen sind wir der Partner für Familien, die kaum Erfahrung im Hausbau haben und mit uns ihren Traum vom eigenen Haus verwirklichen möchten.

Wir bauen auf unser Team, denn es braucht kluge Köpfe, viele Hände, Tatkraft und vor allem eine große Portion Herz damit nicht nur ein Haus, sondern ein Zuhause entsteht. Ob Beratung, Planung oder Bauausführung: Bei uns ist der Name Programm. Wir begleiten unsere Kunden von dem anfänglichen Wunsch nach Veränderung der persönlichen Wohnsituation bis zur feierlichen Hausübergabe mit dem Ziel ein möglichst entspanntes Bauerlebnis zu schaffen.

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen und gehören mit über 50 Bauprojekten pro Jahr zu den erfolgreichsten Town & Country Partnern in Deutschland.

Werde auch du Teil des Teams von Happy Haus Bau und der Town & Country Familie. Ob frisch von der Hochschule, Fachkraft oder Quereinsteiger: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!  

DEIN WIRKUNGSBEREICH:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Schnittstellenfunktion zu den Kollegen im Vertrieb, Innendienst und der Bauleitung
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
• Verantwortung für Projektsonderaufgaben der Geschäftsführung
• Verantwortung für das Gewährleistungsmanagement:
  • Erfassung und Verwaltung von Gewährleistungsansprüchen
  • Koordination und Nachverfolgung von Gewährleistungsarbeiten
  • Kommunikation mit Kunden, Bauleitung und Nachunternehmern zur Lösung von Gewährleistungsfragen
  • Dokumentation und Überwachung von Fristen und Terminen im Gewährleistungsprozess
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen zum Gewährleistungsstatus
• eigenverantwortliches Office-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs: Kontrolle über Vollständigkeit von Büromaterial, Formularen, Vertriebsmaterial sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der gesamten Bürotechnik
• unterstützende Organisation und Verwaltung von internen und externen Veranstaltungen, wie zum Beispiel Messen, Infoabende, Musterhaus-Schautage etc. 

DEIN PROFIL:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• unter­nehmerischen Denken und Handeln sowie eine ausge­prägte selbst­ständige, engagierte und ergebnis­orientierte Arbeits­weise

Das macht unsere Zusammenarbeit aus:

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Familienunternehmen und kurze Entscheidungswege
• Teamgeist und Events
• attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• flexible Arbeitszeiten
• Onboarding und Weiterbildungen

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, die du bitte schriftlich per Post oder E-Mail richtest an: 

Sandra Herrmann
sandra.herrmann(at)tc.de
Happy Haus Bau GmbH
Sorge 42
07545 Gera

Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns gerne unter 0365 / 8326 827!